Pymes colombianas tendrán acceso a nómina electrónica gratis

Las pymes en Colombia el 95% aún liquidan su nómina a través de Excel y sólo un 5% utiliza algún tipo de software.

Entre las últimas resoluciones de la DIAN la 000013 obligó a que todas las empresas sin importar su tamaño que sin importar su tamaño adoptarán la nómina electrónica como el nuevo mecanismo para mostrar ante la entidad administrativa de manera mensual. La noticia fue muy positiva para los pro-digitalización, se convirtió en el más reciente dolor de cabeza de las pymes y los emprendedores que apenas entienden el tema.

Entre las últimas resoluciones de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

En el país existen más de 2.540.953 mipymes, que representan el 90% de las empresas y emplean a más del 65% de la fuerza laboral de acuerdo a las cifras de Colombia Fintech. Cada una de estas empresas está en la obligación de cumplir con este requerimiento de la Dian, por medio de un plazo establecido por la entidad que depende del número de empleados de cada organización y que empezó a regir desde el 1 de julio y va hasta el 1 de diciembre.

Nómina Electrónica: preguntas frecuentes

Colombia está en constante avance hacia la transformación digital de acuerdo a la Resolución 00013 del 11 de febrero de 2021 emitido por la DIAN es la entidad la cual implementa el sistema de facturación electrónica y la nómina electrónica que deberán usar los contribuyentes que realizan pagos o abonos en cuentas  derivados de una vinculación laboral o legal y reglamentaria.

Algunos empresario todavía tienen alguna duda sobre el proyecto por lo que necesitan aclarar algunas dudas como:

1. ¿Por qué la DIAN decidió establecer un proyecto de nómina electrónica? ¿Cuál es el objetivo?

La Dian es una de las entidades que promueven la transformación digital en el país y continuando con el esquema UBL, comenzó a llevar a librerías a estándar documentos empresariales como facturas u órdenes de venta, en formato XML. Inicio con la facturación electrónica y ahora sigue con la nómina electrónica. Lo que se busca con la nómina electrónica es recopilar la información de cualquier contribuyente si tener que depender de las empresas.

2. ¿Es lo mismo la nómina electrónica que la digitalización de nómina? ¿Es permitido enviar un consolidado de nómina a la Dian?

Es muy importante aprender a diferenciar el liquidar la nómina con herramientas digitales y el hecho de presentarlas a la Dian. La digitalización de la nómina lo que hace referencia a entregar este proceso de liquidación de nómina a un software, lo que permite realizar este proceso de forma rápida y fácil. La nómina electrónica permite la trasmisión de la información de los desprendibles de nómina por cada uno de los empleados a la Dian.